Assistenzen / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit
Vertrauen. Veränderung. Miteinander.
Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München, Düsseldorf, Hamburg und Berlin. Unsere Expertinnen und Experten der BDO Legal befassen sich mit allen rechtlichen Fragestellungen und Dienstleistungen, die über die Steuerberatung und damit verbundene wirtschaftsrechtliche Beratungsleistungen hinausgehen. Unser Leitbild ist dabei eine ganzheitliche, professionsübergreifende Mandatsbetreuung zur Erarbeitung individueller und maßgeschneiderter Problemlösungen. Freu dich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und engagierten Team.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange.
- Du unterstützt die Rechtsanwälte deines Teams beim Führen von Korrespondenz, der Akten- und Fristenpflege sowie projektbezogener Tätigkeit.
- Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch.
- Die monatliche Abrechnung der anwaltlichen Leistungen wickelst du selbstverantwortlich und zuverlässig ab.
- Dabei arbeitest du mit einer Standardsoftware ebenso wie mit verschiedenen internen IT-Systemen, insbesondere zur Leistungserfassung und -abrechnung.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
- Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen (z.B. SAP, Sharepoint u.a.).
- Du hast ein gutes Verständnis von Englisch in Wort und Schrift.
- Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.
Das erwartet dich bei uns:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder recruiting(at)bdo.de.
