Assistenzen / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), befristet für zwei Jahre
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.
- Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung).
- Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.
- Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.
- Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.
- Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei bereichsübergreifenden Projekten.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
- Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Outlook oder vergleichbaren Programmen.
- Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
- Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.
