Assistenzen / Business Services
Teamassistenz (m/w/d) Legal Operations Teilzeit Vollzeit
Willkommen bei der Wacker Neuson Group, einem international erfolgreichen Konzern im Bereich Baugeräte, Kompaktmaschinen und Dienstleistungen. Im Jahr 2025 haben weltweit rund 5.800 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,2 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Mit unseren Marken Wacker Neuson, Kramer, Weidemann und Enar erfüllen wir die hohen Anforderungen unserer unterschiedlichen Zielgruppen und Kundensegmente. Alles, was unsere Kunden für ihre anspruchsvollen Projekte benötigen, finden sie bei uns. Alles, was wir zur Erreichung unserer ambitionierten Ziele benötigen, sind Originale wie Sie!
Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Corporate Legal & Compliance am Standort München ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std/Woche) als
Teamassistenz (m/w/d) Legal Operations
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Legal & Compliance (z. B. Reporting, interne Abfragen, Standardisierung), tragen zur effizienten Steuerung der operativen Prozesse bei und unterstützen damit das Team und den General Counsel / Chief Compliance Officer im Tagesgeschäft.
- Unter anderem koordinieren Sie Projekte, betreuen die Vorbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Aufsichtsrat, Compliance-Gremien) und sorgen für eine zuverlässige Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung digitaler Tools sowie der Einführung neuer Technologien mit (z. B. KI-Anwendungen, Vorlagen- und Wissensdatenbanken) und tragen so zur Professionalisierung unserer Legal Operations bei.
- Sie übernehmen Verantwortung für das Dokumentenmanagement sowie die Betreuung der digitalen Vertrags- und Aktendatenbank, stellen eine systematische Ablage sicher und unterstützen im Fristenmanagement.
- Zudem übernehmen Sie für das Team unterstützende administrative Aufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und Budgetübersichten.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder einem vergleichbar rechtlich geprägten Umfeld mit.
- Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und Themen aktiv voranzutreiben, unterstützt durch Ihre Affinität zu digitalen Tools und neuen Technologien.
- Darüber hinaus verstehen Sie juristische Abläufe und Prozesse, gehen souverän mit Dokumenten um und überzeugen durch Organisationstalent sowie eine klare, sichere Kommunikation.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen ein gutes Verständnis für Governance- und Compliance-Abläufe in einem internationalen Unternehmen mit.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Vertragsdatenbanken.
