Assistenz im Kanzleimanagement (m/w/d) Vollzeit

CBH gehört zu den führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Neben rund 90 Berufsträgerinnen und Berufsträgern arbeiten bei uns ebenso viele hoch qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sekretariaten und in der Verwaltung. Wir beraten und vertreten in unterschiedlichen Fachbereichen eine Vielzahl national und international engagierter Unternehmen, öffentlich-rechtlicher Körperschaften, Wirtschaftsverbände, Stiftungen, großer Infrastrukturprojekte und Einzelpersonen.

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams! Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, er ist etwas Besonderes! Starten Sie mit uns jetzt in Vollzeit unbefristet in unserem Büro am Rudolfplatz als Assistenz im Kanzleimanagement (m/w/d).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich mit – vorzugsweise in einer Kanzlei.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus.

• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv in die Gestaltung effizienter Abläufe ein.

• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Organisation und Administration des Kanzleialltags.

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und koordinieren souverän Termine, Meetings, Geschäftsreisen sowie Team-Events.

• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang einschließlich Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten.

• Sie unterstützen bei der elektronischen Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege.

• Sie bereiten Schriftstücke, Präsentationen und sonstige Unterlagen nach Vorgabe vor und übernehmen deren Formatierung sowie den Versand.

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und organisatorischen Begleitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren.

• Sie arbeiten eng mit unseren Rechtsanwaltsfachangestellten sowie den anwaltlichen Teams zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

• Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation unseres Büros und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

• Sie bringen Ideen zur Optimierung interner Abläufe und Prozesse ein und unterstützen deren Umsetzung.

• Sie koordinieren organisatorische Themen und unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten.

Das bieten wir Ihnen:

• Sie werden Teil eines sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz.

• Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie von uns ein Job-Ticket.

• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.

• Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag,

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Der Job ist nichts für Sie?

Schade. Vielleicht kennen Sie jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Sie unsere Stellenausschreibung weiterempfehlen.

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