Assistenzen
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Teilzeit Vollzeit
Unser Angebot
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Medienhafen und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze direkt am Medienhafen
- Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Das werden Ihre Tätigkeiten
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.)
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache)
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travelmanagements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung
- Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten
- Natürlich zählen wir auch in puncto Organisation auf Ihre Übersicht
- Außerdem kommt Ihr geschulter Blick fürs Detail bei der Aktenführung, Datenanlage und -bearbeitung sowie bei der Abrechnung zum Tragen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), gerne auch optimaler Weise Rechtsfachwirt/in (m/w/d) sind oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
