Teamassistenz (m/w/d)
Organisation mit Überblick – in einem Team, das mehr kann als nur verwalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem Blick fürs Detail.
Anforderungen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
Du bringst gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel mit
Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Du hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für das Team da zu sein und aktiv zu unterstützen
Aufgaben
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung
Du übernimmst das Onboarding von Neumandanten und begleitest sie strukturiert durch die ersten Schritte
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und fachlichem Team
Du unterstützt direkt einen Steuerberater in der administrativen Organisation
Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und unterstützt die Büroorganisation
Du koordinierst interne Abläufe und wirkst bei der Organisation von Teamevents mit
Bei Interesse unterstützt du bei der Betreuung unserer Bestandsmandanten
Deine Benefits
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