Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Teilzeit Vollzeit
About Trusted Shops
Trusted Shops schafft digitales Vertrauen zwischen Verbraucher*innen, Unternehmen und AI-Agents. Mit rund 700 Kolleg*innen in Europa, über 25.000 Onlineshops und mehr als 40 Millionen Verbraucher*innen gestalten wir eine sichere und transparente digitale Welt. Vertrauen prägt dabei nicht nur unsere Produkte, sondern auch unsere Zusammenarbeit: Wir setzen auf Eigenverantwortung, Teamwork und eine flexible Hybrid-Work-Kultur.
Um unsere Legal Services Unit, sowie die Kanzlei FÖHLISCH Rechtsanwälte zu unterstützen, suchen wir dich als:
Rechtsanwaltsfachangestellte*n (f/m/d)
Köln (hybrid) oder Berlin (remote) | Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit*)
Dein Impact
Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r sorgst du dafür, dass unsere anwaltlichen Prozesse effizient, strukturiert und digital ablaufen. Mit deinem Organisationsgeschick, deiner Sorgfalt und deinem Blick für Details unterstützt du unsere Jurist*innen dabei, Unternehmen in zukunftsweisenden Rechtsgebieten wie E-Commerce, Datenschutz, Künstliche Intelligenz, Wettbewerbsrecht und Intellectual Property bestmöglich zu beraten.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des anwaltlichen Tagesgeschäfts
- Zuverlässige Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
- Koordination der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Mandant*innen und weiteren externen Stakeholdern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach RVG und auf Basis bestehender Honorarvereinbarungen
- Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung
- Anwendung digitaler Kanzleiprozesse und des elektronischen Rechtsverkehrs (beA) sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
- Organisatorische, administrative und mandatsbezogene Unterstützung der Anwält*innen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld ist von Vorteil.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Geschäftspartnerinnen.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware wie Actaport sowie Interesse an Legal-Tech- und KI-gestützten Lösungen sind ein Plus.
- Freude an digitalen Prozessen und der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
- Hybrid Work: Kombiniere flexible remote Arbeit mit Teamtagen im Office (Officetage abhängig von deinem Standort)
- Workation: Arbeite temporär von einem Ort deiner Wahl innerhalb der EU, Island, Liechtenstein oder Norwegen
- 28 Urlaubstage
- 2,5 zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Karneval
- Buddy Programm (ein erfahrener Trustee steht Dir zur Seite)
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Learning-Angebote (interne und externe Trainings; E-Learning)
- Moderne, vollständig digitale Kanzlei
- Fortbildungen auf Kosten der Kanzlei
- Events (Team Events, Unit Events, etc.)
- Health Pass – kostenlose Online und Offline Sport-, Fitness- und Gesundheitskurse
BUILD A COMMUNITY OF TRUST WITH US – #cometotrust
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Bei Trusted Shops interessieren wir uns für Dich als Mensch – ob Du zu uns passt, ist unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Trusted Shops bekennt sich klar zu Diversität und gegen Diskriminierung.
