Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teilzeit Vollzeit
Rechnungsstellung | Honorarabrechnung | Mahnwesen | 2 Tage Homeoffice
Renommierte Wirtschaftskanzlei | Köln | Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
Sie kommen aus der Honorarabrechnung, Rechnungsstellung, Faktura oder dem kaufmännischen Umfeld und suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe zwischen Finance und Kommunikation?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Wichtig: Für diese Position suchen wir ausdrücklich keinen Bilanzbuchhalter oder Spezialisten für Jahresabschlüsse. Viel wichtiger sind ein gutes kaufmännisches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufleuten für Büromanagement, Mitarbeitern aus der Rechnungsstellung, Honorarabrechnung, Faktura oder dem Forderungsmanagement.
Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Bereich Rechnungsstellung und Honorarabrechnung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Anwälten und internen Fachbereichen zusammen und sorgen dafür, dass Mandate korrekt und termingerecht abgerechnet werden.
Ihre Vorteile:
- Attraktives Gehalt von ca. 46.000 € bis 53.000 € jährlich (je nach Erfahrung)
- 2 Tage Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
- Moderne Büroräume in zentraler Lage von Köln
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Corporate Benefits
- Vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Fahrkostenerstattung
- Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Honorarabrechnung von Mandaten
- Abstimmung mit Anwälten und internen Fachbereichen
- Überwachung offener Posten
- Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb des Finance-Bereichs
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Billing-Prozessen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungsstellung, Honorarabrechnung, Faktura, im Rechnungswesen oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Grundlegendes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an Menschen jeden Geschlechts, mit unterschiedlichen Lebenswegen und persönlichen Hintergründen.
Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern im Bereich Buchhaltung.
Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 – Weiterempfehlung: 100 %
Das sagen unsere Bewerber über uns:
„Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
„Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Awex HR Consulting GmbH
Richmodstraße 27 – 50667 Köln
Florian Borsch
Tel. 0221 / 97 58 85 20
E-Mail: bewerbung(at)awex-hr.de
