Assistenzen
Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort München eine
Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Corporate
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen, bearbeiten und bereiten Verträge vor
- Sie erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
- In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf
- Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
- Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
- Sie bearbeiten und formatieren mandatsbezogene Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) und unterstützen administrativ bei Pitches
- Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab
Ihr Profil:
- Sie haben einen sehr guten Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift für die souveräne Kommunikation mit unseren internationalen Mandanten
- Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeiten mit hoher Genauigkeit.
- Sie sind in der Lage, Korrespondenz, Präsentationen, Pitch-Unterlagen und Foliensätze zügig und sorgfältig zu erstellen.
- Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:
- Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien – vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy“, das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und Kontakte zu knüpfen
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten / Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden
- Eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern
- Eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können
- Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte
- Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks
- Und selbstverständlich kostenloses Obst, Snacks und Getränke im Büro
Wie funktioniert die Bewerbung?
Ihre Bewerbungsunterlagen (bis max 3 MB) können Sie bequem über den „Apply“ Button hochladen. Neben einer Information zum möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen freuen wir uns über eine kurze Vorstellung Ihrer Person, Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
