Assistenz der Zweigniederlassungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung
Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
Beschreibung Abteilung
Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Aufgabenbeschreibung
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen
- Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben
- Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
- Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind
- Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen
- Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit
Qualifikationen
DAS IST DEIN PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
- Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
- Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
- Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
- Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
- Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre
Benefits
DAS BIETEN WIR DIR
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
- Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
- Individuelle Förderung von Fortbildungen
- Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Adresse
ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
New-York-Ring 6, 22297 Hamburg, www.ads-steuer.de
