Assistenzen
Teamassistenz – Transaction Tax (w/m/d)
- Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann. Du bist das Bindeglied zwischen internen Systemen und dem Team, was sich im Tagesgeschäfts um die Kundinnen und Kunden kümmert.
- Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit. Wir arbeiten hier stets als Team Hand in Hand zusammen.
- Du erstellst und prüfst Rechnungen und trägst zur finanziellen Transparenz bei.
- Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
- Du führst erste Risikobeurteilungen potenzieller Kundinnen und Kunden durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung und Auftragsanlage. Außerdem unterstützt du kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Teamevents.
- Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du organisierst Reisen, Teamausflüge und Events, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.
