Assistenzen / Sachbearbeiter
Teamassistenz Insolvenzsachbearbeitung (w/m/d) – Hamburg
Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:
- Die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie sorgen gekonnt für einen reibungslosen Ablauf. Selbständig erstellen und bearbeiten Sie zuverlässig Schriftsätze und Dokumente.
- Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs inkl. E-Mail Korrespondenz, Bearbeitung der Postein- und ausgänge verantwortlich.
- Sie unterstützen bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten und Stammdatenpflege
- Als Teamassistenz unterstützen Sie bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben sowie teilweise auch in der Mandats- und Projektarbeit.
- Aktiv gestalten Sie interne Abläufe, Strukturen und Prozesse im Bereich der Mandatsorganisation mit.
Bringen Sie Ihre Talente ein:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits erste Erfahrungen am Empfang oder in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Kommunikationsstärke (mindestens C1).
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.
