Sachbearbeiter
Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) Teilzeit
Ihre Expertise ist gefragt:
Sie haben Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren und Themen rund um Mobilität professionell zu steuern? Dann unterstützen Sie unser Team im Fuhrparkmanagement und tragen Sie dazu bei, dass unsere Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren.
In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson (m/w/d) für verschiedene Fuhrparkthemen und arbeiten eng mit unserem externen Dienstleister zusammen. Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, unterstützen bei der Optimierung von Abläufen und sorgen für eine reibungslose Betreuung unseres Fuhrparks.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit unserem externen Fuhrparkdienstleister
- Kommunikation und Abstimmung zu unterschiedlichen Themen rund um unseren Fuhrpark
- Erstellung von Zielbildern sowie kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse im Fuhrparkmanagement
- Prüfung und Auswertung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Erstellung von Steuerbescheinigungen im Zusammenhang mit Dienstfahrzeugen
- Aufbereitung von Gehaltsdaten unter Berücksichtigung von Dienstwagenkosten
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Fuhrparkmanagements
Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil
- Interesse an Fahrzeugen, Mobilitätsthemen und der Automobilbranche
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
