Stellenübersicht

Wir suchen eine*n erfahrene*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n und Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Prozessführung und Streitbeilegung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte des Litigation-Teams bei der täglichen Mandatsbearbeitung und übernehmen ein breites Spektrum an Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit.

Die/ der Rechtsanwaltsfachangestellte ist für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Erstellen von Korrespondenz sowohl nach Diktat als auch selbstständig in deutscher und englischer Sprache sowie Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgaben oder Vorlagen.
• Mandatsmanagement: Anlage neuer Mandate, Pflege elektronischer Akten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung über den gesamten Lebenszyklus eines Mandats. Überwachung von Fristen, sowohl verwaltungstechnischer als auch gerichtlicher Art.
• Abrechnung und Finanzverwaltung: Verwaltung der Mandatsabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Fremdkosten sowie Abwicklung von Reisekosten und sonstigen Auslagen.
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und Organisation von Reisen für das Anwaltsteam.
• Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung, Korrekturlesen und Fertigstellung von juristischen Dokumenten unter Sicherstellung von Qualität, Einheitlichkeit und Einhaltung der kanzleiinternen Standards und Stilrichtlinien.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Ablage (sowohl physisch als auch elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Erledigung sonstiger anfallender Verwaltungsaufgaben.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsanforderungen zu jeder Zeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.
• Professionelles und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und externen Geschäftspartnern.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine kooperative, teamorientierte Arbeitsweise.

Arbeitsbedingungen

• Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und einer unterstützenden Teamkultur.
• Modernes, zentral gelegenes Büro.
• Zu den Benefits zählen eine wettbewerbsfähige Vergütung, ein ÖPNV-Zuschuss, eine Gruppenunfallversicherung, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.