Assistenzen
Partnerassistenz (m/w/d) Vollzeit
Jobbeschreibung
Ihre Erfahrung, Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren gemeinsamen Erfolg und für den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide. An der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zu unserer Beratungstätigkeit.
Ihre Perspektive: In unserem Team unterstützen wir Unternehmen in herausfordernden Krisensituationen. Dabei ziehen wir gemeinsam an einem Strang und arbeiten eng zusammen, um für unsere Mandanten die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Arbeit für unsere Mandanten machen kann. Wir können die Welt nicht besser machen, als sie ist – aber wir zeigen einen Weg.
Das erwartet Sie
- Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin (mit einem abgegrenzten Aufgabenbereich)
- Softwareunterstützte Projekt- und Aufgabenkoordination des Teams aus mehreren Mitarbeitern (Sharepoint, MS Office/OneNote, Lexolution) und aktive Gestaltung der regelmäßigen Teambesprechungen
- Korrespondenz mit Mandanten und Insolvenzverwaltern
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und -führung sowie strukturierte Ablage
- Organisationsaufgaben bei Reiseplanung, Veranstaltungen, Vortragstätigkeiten.
Das bringen Sie mit
- Sie möchten gemeinsam mit einem motivierten, dynamischen Team etwas bewegen und Verantwortung übernehmen
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
- Ausgeprägter Teamgeist sowie die Bereitschaft sich aktiv in die Teamarbeit einzubringen
Benefits bei GSK
- 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
- Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
- Fortbildung in der GSK Academy
- Frisches Bio-Obst & Getränke
- Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
- Team-Events für den Zusammenhalt
- Vielfältiges Sportangebot
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
Ihre Bewerbung bei GSK Stockmann
Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Klicken Sie auf “Jetzt online bewerben” und laden Sie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch.
Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann wissen? Rufen Sie uns an und lassen sich mit einer Person aus dem HR Team verbinden.
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