Buchhaltung
Kreditorenbuchhalter (w/m/d) Vollzeit
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Deine Aufgabe
In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil unseres zentralen Finance-Teams und trägst mit deiner Expertise in der Kreditorenbuchhaltung aktiv zur revisionssicheren Aufstellung und damit zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Sozietät bei. Du unterstützt mit großer Sorgfalt das Team bei allen buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich Eingangsrechnungen, Kreditorenkonten und Reisekosten und sorgst mit professioneller Kommunikation mit unseren internen Ansprechpartner:innen für die effiziente Abwicklung aller Themen in deinem Verantwortungsbereich. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Eingangsrechnungen und Sammelrechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben (inkl. umsatzsteuerlicher Prüfung) prüfen, kontieren und verbuchen
- (Reise-)Kostenabrechnungen prüfen, erfassen, abrechnen und erstatten
- Kreditorenkonten selbstständig verwalten, abstimmen und pflegen
- Zahlläufe vorbereiten, erstellen und ausführen (inkl. Klärung von Differenzen und Rückfragen)
- Zahlungseingänge erfassen und verbuchen sowie Zuordnung auf Sachkonten, Kostenstellen etc.
- Stammdaten der Kreditoren pflegen und aktualisieren
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung von automatisierten Workflows im Bereich Accounts Payable
- enge Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Schnittstellen wie z.B. den Berufsträger:innen, Assistenz-Teams, Billing, Controlling, Business Services etc.
Dein Profil
Du bist zahlenaffin, denkst analytisch und lösungsorientiert und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung / Accounts Payable mit – vorzugsweise in einer Kanzlei oder Professional‑Services‑Umgebung. Zudem zeichnest du dich durch Professionalität und Eigeninitiative aus und folgende Kompetenzen runden dein Profil ab:
- abgeschlossene Qualifikation als Buchhalter:in (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. als Quereinsteiger:in eine vergleichbare Qualifikation
- belastbares Fachwissen in der Finanzbuchhaltung (HGB‑Grundlagen, Umsatzsteuer etc.); erste Grundkenntnisse zum Thema E‑Rechnung sind von Vorteil
- den Anspruch, sorgfältig, strukturiert sowie eigenständig und proaktiv zu arbeiten
- eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
- eine empathische, serviceorientierte Persönlichkeit mit der nötigen Portion Diplomatie und Durchsetzungsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere ausgeprägte Excel-Kenntnisse, und gerne routinierter Umgang mit ERP-/FiBu‑Systemen
- ggf. praktische Erfahrungen im Umgang mit 3e – ein Plus, aber kein Muss
Wir bieten dir
- eine interessante und abwechslungsreiche Position in der Kreditorenbuchhaltung einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld
- eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
- ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, VWL, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes modernes Büro, aber auch die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel zu arbeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
