Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teilzeit

Zur Verstärkung unserer Teams am Kölner Standort suchen wir Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie Assistenzen (m/w/d) in Voll- & Teilzeit.

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit über 6.300 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.

Sie suchen eine spannende Herausforderung?

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bzw. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes sowie vielfältige organisatorische Aufgaben
• Erstellen und überarbeiten von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Selbständige Fristenberechnung und ggf. Fristenüberwachung
• Erstellen von Korrespondenz auch nach Stichworten in deutscher und zum Teil englischer Sprache
• Reise- und Terminmanagement
• Rechnungsstellung nach Zeitbasis sowie ggf. RVG und Kostenfestsetzungsanträge
• Dokumentenmanagement
• Aktenführung digital und zum Teil physisch

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Bonus
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Eine umfassende Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding Programm
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
• New Work: wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobile Arbeitsmöglichkeiten und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz direkt am Rhein
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club und JobRad uvm.)
• Kostenlose Getränke und Obst

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich idealerweise bereits in einer Anwaltssozietät
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sowie im Umgang mit modernsten Informationstechnologien
• Qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigenmotivation
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Kontakt

Gudrun Turowski
Leiterin Personal CMS Hasche Sigle
Kranhaus 1
Im Zollhafen 18
50678 Köln
+49 221 7716 285

Verschlagwortet als: Berufserfahren