Studierende
Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d) Teilzeit
Über die Rolle
Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
- Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
- Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
- Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
- AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
- Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Was Everphone dir bietet
Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ein Laptop deiner Wahl
- Ergonomische Bürostühle
- Ein hundefreundliches Büro
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
- Hybrides Arbeitsmodell
- Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen
- Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
- 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
- Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
- Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
- Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
- Entspannte Friday Drinks
- Sommer- und Winterparty
- Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung
Lernen gehört bei uns zum Job
- Unsere Everphone Academy
- Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen
- Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
- Interne Learning Sessions und Workshops
Das bringst du mit
- Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
- Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
- Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
- Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
