Vertragsmanager (m/w/d) Teilzeit Vollzeit

Arbeitszeit Vollzeit

Karriere Ebene Position mit Berufserfahrung

Über uns

Regulatorische Anforderungen gewinnen im Bankenumfeld zunehmend an Bedeutung. Als Vertragsmanager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Bewertung und Steuerung von Dienstleister- und Vertragsrisiken. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, Prozesse sicher, effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.

Aufgaben

• Ganzheitliches Vertragsmanagement – Sie begleiten den gesamten Lebenszyklus von Dienstleistungsverträgen für alle Fachbereiche von der ersten Anforderung bis zur Kündigung.
• Risikobewertung nach MaRisk & DORA – Sie bewerten jede Vertrags- und Dienstleistungsbeziehung und dokumentieren Ihre Einschätzungen.
• Leistungsumfang gemeinsam definieren – Sie erarbeiten mit Fachbereichen und Vertragspartnern klare Service-Levels, Qualitätskriterien und Leistungsbeschreibungen.
• Koordination & Steuerung der Leistungserbringung – Sie verfolgen Meilensteine, überwachen Fortschritte und dokumentieren Abweichungen, um termingerechte, qualitativ hochwertige Ausführungen sicherzustellen.
• Beratung & Unterstützung der Fachbereiche – Als kompetente Ansprechperson stehen Sie den Fachbereichen bei allen Fragen rund um das Vertrags- und Dienstleistermanagement zur Seite.
• Verantwortung für Prozess- und Richtlinienpflege – Sie halten die Organisationsrichtlinien aktuell, prüfen deren Einhaltung und treiben kontinuierliche Prozessverbesserungen voran.
• Weiterentwicklung der Prozesse auf Basis aufsichtsrechtlicher Änderungen – Sie passen Abläufe an neue Vorgaben (z.B. MaRisk/DORA) an und implementieren Best-Practice-Lösungen.
• Pflege des zentralen Informationsregisters – Sie führen ein übersichtliches Register aller Verträge, Service-Level-Agreements und relevanten Dokumente.
• IT-Anwendungen im Vertragsmanagement weiterentwickeln – Sie wirken an der Optimierung und Anpassung von Software-Tools mit, die das Vertrags- und Dienstleistermanagement unterstützen.
• Begleitung interner & externer Prüfungen – Sie bereiten Audits vor, stellen die geforderten Unterlagen bereit und beantworten Prüfungsfragen souverän.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium , den Abschluss als Sparkassenfachwirt/in bzw. Sparkassenbetriebswirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation im Bank- und Finanzwesen.
• Sie interessieren sich für aufsichtsrechtliche und regulatorische Themen und bringen idealerweise bereits Kenntnisse zu MaRisk und DORA mit.
• Sie analysieren komplexe Sachverhalte strukturiert, bewerten regulatorische Vorgaben sicher und leiten daraus praxisorientierte Lösungen sowie Handlungsempfehlungen ab.
• Sie gehen sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügen insbesondere über sehr gute Kenntnisse in Excel.
• Sie arbeiten sich schnell ,eigenständig und strukturiert in neue gesetzliche, technische und fachliche Themen ein.
• Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick.
• Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gern fach- und bereichsübergreifend.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit , um in interner und externer Kommunikation klare Verständigung zu gewährleisten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, da eine klare Kommunikation sowie sichere Anwendung interner Richtlinien, gesetzlicher Vorgaben und Dokumentationen erforderlich sind.

Wir bieten

• Flexibilität: Voll- oder Teilzeit, Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
• Erholung: 32 Urlaubstage (ab 2027 33 Tage) und am 24.12. + 31.12 frei
• Zusatzleistungen: Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsbonus von bis zu 144€ im Jahr
• Altersvorsorge: Die betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK) ergänzt Ihre persönliche Vorsorge und schafft eine zusätzliche Absicherung im Ruhestand.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein Bruttojahresgehalt zwischen52.000€und66.000€, je nach Vorerfahrung und Qualifikation, nach TVöD-S.
• Netzwerk: Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bauen Sie sich ein starkes Netzwerk innerhalb unserer Sparkasse auf.
• Abwechslung: Sie können sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum freuen.

Weitere Informationen

Sie möchten vorab mehr Informationen über die Aufgaben, das Team oder den Arbeitsalltag erfahren? Oder einen Probetag vereinbaren?

Dann laden wir Sie herzlich ein, mit uns ins Gespräch zu kommen.

Der Leiter Prozessmanagement Tobias Uhlig 0371/99 42200 oder

der Personalreferent Detlef Schmalz 0371/99 26101 stehen Ihnen gern zur Verfügung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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Verschlagwortet als: Berufserfahren, Zivilrecht