Assistenzen
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Teilzeit Vollzeit
Unser Angebot
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns besonders wichtig
- Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße
- Raum für eigene Ideen
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Das werden Ihre Tätigkeiten
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.).
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache).
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen.
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travel-Managements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung.
- Korrespondenz / Telefonate mit Mandanten und Mandantinnen, Gerichten und Behörden.
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen.
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
- Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
