Du übernimmst Verantwortung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und optimierst Abläufe aktiv mit.
Du steuerst zentrale Assistenzprozesse und sorgst dafür, dass unser Team sich vollumfänglich auf unsere Kundinnen und Kunden fokussieren kann.
Du arbeitest nach einer umfangreichen Einarbeitung sicher mit unseren internen Systemen (Salesforce, SAP, AIS, Doxis, MSF, Cytric) und treibst die digitale Zusammenarbeit voran.
Du unterstützt kreativ und strukturiert bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
Du legst Kunden- und Auftragsdaten an und pflegst diese mit Sorgfalt. Außerdem koordinierst du Termine und Meetings, moderierst Abläufe und sorgst für reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du organisierst Reisen und Veranstaltungen, tätigst die passenden Buchungen und erstellst die Abrechnungen.
Du organisierst das Bewerbermanagement, koordinierst Gespräche und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.