Assistenzen
Sekretariat/ Assistenz (m/w/d) Legal Vollzeit
Über den Bereich
Für den Bereich Legal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Taufkirchen.
In dieser Funktion unterstützen Sie die General Counsel, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung im Alltag zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Organisation und Pflege des Kalenders der General Counsel
- Planung und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen
- Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente
- Vorbereitung von Vorstandsunterlagen und Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
- Effiziente Ablage von Rechtsdokumenten in Papier- und elektronischer Form
- Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einem (internationalen) Umfeld
- Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen und Gremien (z. B. Geschäftsleitung oder Aufsichtsrat)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Interesse an IT und Nutzung von relevanten IT-Tools
- Versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
- Hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications – regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
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