Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n erfahrene*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) als Teamassistenz und Legal Secretary zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team von Anwältinnen und Anwälten bei der täglichen Mandatsbetreuung und übernehmen ein breites Spektrum an sekretariellen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Professionalität und Genauigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten bilden die Grundlage für eine produktive Zusammenarbeit.

Hauptaufgaben

Die /der Rechtsanwaltsfachangestellte ist für folgende Aufgaben verantwortlich, die je nach Team und Praxisbereich variieren können:

• Korrespondenz und Dokumentenerstellung: Verfassen von Korrespondenz nach Diktat sowie eigenständig in deutscher und englischer Sprache, Erstellen von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen nach Vorgaben oder Vorlagen.
• Mandatsmanagement: Anlegen neuer Mandate, Pflege elektronischer Akten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung über den gesamten Mandatszyklus. Überwachung von Fristen, sowohl verwaltungsrechtlicher als auch gerichtlicher Art.
• Abrechnung und Finanzverwaltung: Mandatsabrechnung, Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Fremdkosten sowie Reisekostenabrechnungen und sonstigen Auslagen.
• Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen, Planung von Besprechungen und Organisation von Geschäftsreisen für das Anwaltsteam.
• Dokumentenformatierung und Korrekturlesen: Formatierung, Korrekturlesen und Fertigstellung juristischer Dokumente unter Sicherstellung von Qualität, Einheitlichkeit und Einhaltung der kanzleiinternen Standards und Stilrichtlinien.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Ablage (physisch und elektronisch), Pflege von Kontaktdatenbanken sowie sonstige administrative Ad-hoc-Aufgaben.
• Vertraulichkeit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Vertraulichkeits- und Informationssicherheitsanforderungen zu jeder Zeit.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS PowerPoint.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig und effizient zu arbeiten.
• Professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Mandanten und externen Geschäftspartnern.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine teamorientierte, kooperative Arbeitsweise.

Rahmenbedingungen

• Dynamisches, internationales Kanzleiumfeld mit flachen Hierarchien und einer unterstützenden Teamkultur.
• Modernes, zentral gelegenes Büro.
• Attraktive Vergütung, ÖPNV-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.