Partnerassistenz (m/w/d), Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring) Vollzeit

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Dir betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Deine Rolle:

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle:

• Kommunikation und Administration: Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk. Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützt Du Dein Anwaltsteam kompetent
• Billing: Du erstellst Honorarnoten, kümmerst Dich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigst die dazugehörige administrative Korrespondenz
• Business Development Support: Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinierst die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams
• Kalendermanagement, Event- und Reiseorganisation: Du führst und pflegst die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbarst Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützt bei der Organisation von Events. Für Dein Team übernimmst Du die Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenerstattung

Dein Profil:

• Berufserfahrung und Ausbildung: Du verfügst über Berufserfahrung im internationalen Kanzleiumfeld und konntest dort schon einige Berufserfahrungen sammeln
• IT- und Sprachkenntnisse: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehst Du sicher um. Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzt Du effizient. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wendest Du souverän an
• Kompetenzen: Deine Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Du verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
• Persönlichkeit und Team: Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team kannst Du Dein Potential voll entfalten

Das bieten wir Dir:

• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
• praxisnahe und individuelle Einarbeitung „on the job“

Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Melissa Bohlen
Office Manager Germany

M recruitment.germany@hsfkramer.com | T +49 69 2222 82422