Assistenzen / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Paralegal / Legal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (17,5 – 20 Std. / Woche) Vollzeit
Standort: Berlin, Deutschland
ID: 86266
We Elevate… Lebensqualität
Unsere Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige transportieren täglich mehr als zwei Milliarden Menschen sicher in Gebäuden und an Verkehrsknotenpunkten. Als Teil des Schindler-Teams arbeitest du an sinnvollen Aufgaben, die die Lebensqualität aller Menschen verbessern und Lebensräume barrierefreier, inklusiver und nachhaltiger machen. Wir kombinieren Innovation, Sicherheit und hohe ethische Standards und sorgen für Respekt – sowohl unter Kolleg*innen als auch für die Welt um uns herum. Wenn du zu uns kommst, wirst du nicht nur Teil unserer Erfolgsgeschichte, welche 1874 ihren Anfang nahm. Du gestaltest mit innovativen und digitalen Lösungen die Zukunft der urbanen Mobilität.
Werde ein Teil von Schindler als
Paralegal / Legal Assistant (m/w/d) in Teilzeit (17,5 – 20 Std. / Woche)
Deine Vorteile im Überblick:
- Überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie (IG-Metall)
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonto, Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
- Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
- Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche – Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
- Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien
- Zudem bieten wir dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6
Was dich bei uns erwarten wird:
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für alle Fragestellungen des Bereichs, Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Mandantenbetreuung mit überwiegend nationalem Bezug
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung des Posteingangs, Anlage und Verwaltung von Akten sowie Digitalisierung und Ablage, Terminplanung sowie -organisation, Teamassistenz
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, erste Anlaufstelle bei rechtlichen Anfragen und Verbindung zum/zur geeigneten Ansprechpartner*in
- Anlegen von Bestellungen in Einkaufssoftware für den Bereich, Kosten- und Budgetkontrolle der Abteilung, Reporting an die globale Konzernrechtsabteilung
- Administrative Begleitung von diversen gesellschaftsrechtlichen Prozessen, inkl. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und -beschlüssen, Pflege von Handelsregistereinträgen, Kommunikation mit Notariat und Behörden, Mitteilungen an e-Bundesanzeiger/ Unternehmensregister, Eintragungen beim Transparenzregister
- Administrative Unterstützung bei der Vertragsabwicklung im Bereich M&A
- Unterstützung bei der Erstellung von rechtlichen Reports und Präsentationen z.B. für die Geschäftsleitung oder die globale Rechtsabteilung
- Schadenssachbearbeitung von Haftpflicht- und Sachversicherungsfällen inklusive Abwicklung, Reporting und Controlling
- Pflege des Abteilungsintranets
Was dich ausmacht:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einem vergleichbaren Bereich), alternativ ein vergleichbares Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld in einem Unternehmen oder in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Aufgeschlossenheit neue KI-Anwendungen auszuprobieren
- Umsetzungsstärke und Organisationstalent mit Blick für Details und Fristen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:
- Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
- Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
- Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
- Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
- Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits
Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: Tipps für deinen Bewerbungsprozess.
Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler!
Für weitere Fragen steht dir Ayse Guel Uzun, Schindler Deutschland AG & Co. KG, gerne unter (+49) 3070291255 oder recruiting.de(at)schindler.com zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere-Website.
Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.
Hinweis für Personalvermittler: bitte sehen Sie von der Kontaktaufnahme ab. Wir akzeptieren keine Vermittlungsangebote und schließen keine Provisionsvereinbarungen ab. Unaufgeforderte Zusendungen gelten nicht als Grundlage für eine Zusammenarbeit.
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