Mitarbeiter im Empfang & Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Nachmittag
Arbeiten bei uns bedeutet
Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle
Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.
Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert
In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
Wann wir auf Sie zählen
Ob in Vollzeit oder in Teilzeit, der Einsatz am Nachmittag ist ein fester Bestandteil dieser Stelle. Wichtig ist deshalb, dass Sie montags bis freitags zuverlässig am Nachmittag, mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, verfügbar sind.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner
- Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen
- Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann oder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
- Sie stehen uns am Nachmittag mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr zuverlässig zur Verfügung
- Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän
- Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne
- Sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Benefits bei Lehleiter
- Private Sicherheit: Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung
- Modernste Arbeitsausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
- Weiterentwicklung: Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Wertschätzung, die spürbar ist: Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents
- Fit für neue Herausforderungen: Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreier Genuss: Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an
Alexander Neutz
– Personalleitung –
T: +49 (7132) 968-0
E: bewerbung@lehleiter.de
