Finance Specialist / Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung – 100 % remote (Deutschland), Vollzeit oder Teilzeit ab 60 %

Ihre Aufgaben

Du verstärkst unser kleines Finanzteam und verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der deutschen Gesellschaften präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert. Du berichtest direkt an den Director of Finance und bist zentrale Ansprechperson für Buchhaltungsfragen im Team. Rund 85 % deiner Zeit entfallen auf die Buchhaltung, ca. 15 % auf Operations-Aufgaben rund um unser ISA-Portfolio mit Raum zum Mitwachsen.

Buchhaltung (ca. 85 %)

  • Laufende Finanzbuchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle

  • Konten- und Bankabstimmung

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsläufe

  • Erstellung von Monatsabschlüssen und internen Finanzberichten

  • Strukturierte Belegablage

  • Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und angrenzender HR-Administration

Operations & ISA-Portfolio (ca. 15 %)

  • Finanzielles Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios (Zahlungsabgleich, Reporting)

  • Mitgestaltung und Optimierung unserer Finanzprozesse

Ihr Profil

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Buchhaltungsschwerpunkt, BWL, Betriebswirtschaft)

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung

  • Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung

  • Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets

  • Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (unsere interne Kommunikation ist oft auf Englisch)

  • Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ein Plus, aber kein Muss:

  • Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Sphärenrechnung, Mittelverwendung) 

  • Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung

  • Erfahrung in remote/international verteilten Teams

Was wir bieten

  • Gehalt: 40.000-55.000 € brutto/Jahr (bei 100 %), je nach Erfahrung

  • 100 % Remote-Arbeit von überall in Deutschland, flexible Arbeitszeiten

  • Vollzeit oder Teilzeit ab 60 % – du sagst uns, was passt

  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und geregelter Überstundenausgleich

  • Ein motiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA

  • Echte Verantwortung in einer wachsenden Non-Profit – deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien

Wie bewerben

Schick uns einfach deinen Lebenslauf an careers@malengo.org und Antworten auf die Fragen unten – ein Anschreiben ist nicht nötig.

Bewerbungsfragen (bitte kurz – Stichpunkte oder wenige Sätze genügen; ehrliche, konkrete Antworten sind uns wichtiger als polierte Texte):

  1. Was ist deine Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt in EUR, bezogen auf den gewünschten Stellenumfang)?

  2. Wann könntest du frühestens bei uns anfangen?

  3. Zwischen einem Kontoauszug und Ihrer internen Buchführung besteht eine Differenz von 500 €. Wie gehst du vor? (max. 5 Sätze)

  4. Unsere Scholars zahlen ihre Förderung später einkommensabhängig zurück (Income Share Agreements). Was findest du an diesem Modell aus Buchhaltungs – oder Finanzsicht interessant – oder herausfordernd? (max. 5 Sätze)

Malengo setzt sich für Vielfalt ein: Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Hintergrund, Kultur, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.

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  • Jobtitel: Finance Specialist / Accountant / Finanzbuchhalter:in (m/w/d) – Schwerpunkt Buchhaltung – 100 % remote (Deutschland), Vollzeit oder Teilzeit ab 60 %
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