Assistenz Prozessführung (m/w/d) Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Prozessführungsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• eine freundliche „open-door-policy“

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Verschlagwortet als: Berufseinsteiger, Berufserfahren, Litigation & Dispute Resolution