Assistenzen / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Assistent/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) // Admin. Assistant / Paralegal Vollzeit
Job Description
Sie werden dabei mit dem lokalen Management-Team (u.a. dem Director for EMEA Legal und EMEA VP Sales) und administrative Unterstützung für die folgenden Aufgabenbereiche leisten.
Responsibilities
Aufgaben
Sie fungieren als zentrale administrative Ansprechpartnerin für Vertrieb und Recht und
- unterstützen Vertriebs- und Führungskräfte bei den täglichen administrativen Aufgaben, einschließlich Reisekoordination, Spesenmanagement, Terminplanung und Logistik.
- Sie leisten direkte administrative Unterstützung für die zentrale EMEA-Rechtsabteilung, einschließlich der Unterstützung bei der Verwaltung von EMEA-Gesellschaften, der Koordination mit Behörden, Kunden und sonstigen Vertragspartner sowie der Unterstützung bei anderen rechtlichen Themen.
- Unterstützung des Standorts München bei der allgemeinen Büroverwaltung und -koordination, einschließlich der Koordination des Empfangs, der Vorbereitung größerer Besprechungen (All Hands Meetings), der Einarbeitung neuer Kollegen und anderer Büroaufgaben – und insgesamt tragen Sie dafür Sorge, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft.
- Verwaltung und komplexe Koordination von Terminen, einschließlich Besprechungen, Interviews, Terminen mit Führungskräften und der zugehörigen Logistik (vor Ort und virtuell).
- Koordinieren und unterstützen Sie Teamveranstaltungen, Besprechungen und Geschäftsessen, sowohl vor Ort als auch virtuell, reservieren Sie Konferenzräume und -ausstattung, bereiten Sie Dokumente für Besprechungen vor, helfen Sie bei der Koordination und Vorbereitung wichtiger Besprechungen.
- Reichen Sie Spesenabrechnungen für unterstützte Führungskräfte und Funktionen ein, verfolgen Sie diese und gleichen Sie sie ab.
- Bieten Sie Unterstützung bei Kaufanträgen.
- Erste Anlaufstelle und allgemeine Unterstützung für Besucher, Bewerber und externe Stakeholder.
- Pflege von Listen, Trackern und Datenbanken zur Unterstützung geschäftlicher und rechtlicher Verwaltungsaufgaben.
- Unterstützung der Rezeption und bei Bedarf auch anderer Funktionen, um einen reibungslosen Ablauf vor Ort zu gewährleisten.
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Initiativen gemäß den Vorgaben.
- Unterstützung der Rezeption nach Bedarf: Erstellen und Einreichen von Bestellungen für Software und Hardware, Aktualisieren von Organigrammen, Verwalten des Büromaterialbestands und der Bestellungen, Einrichtung neuer Mitarbeiter, Bestellung von Visitenkarten für neue Mitarbeiter (Bestellung und Koordination mit dem Mitarbeiter), tägliches Sortieren der eingehenden Post.
Qualifications
Erforderliche formale Ausbildung:
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte von Vorteil.
Erforderliche Erfahrung:
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder in der Büroverwaltung.
Erwünschte spezifische Fähigkeiten:
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ausgeprägte Detailorientierung.
- Hohe Energie und Leidenschaft für den Umgang mit Menschen.
- Muss in der Lage sein, in einer schnelllebigen Umgebung mit hohem Arbeitsaufkommen mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Erfahrung in einer hochaktiven Fertigungsumgebung oder einer ähnlichen Umgebung von Vorteil.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen und veränderungsorientierten Umfeld zu organisieren und zu verwalten.
- Fähigkeit, in einem stark kooperativen Umfeld zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
About Us
onsemi (Nasdaq: ON) is driving disruptive innovations to help build a better future. With a focus on automotive and industrial end-markets, the company is accelerating change in megatrends such as vehicle electrification and safety, sustainable energy grids, industrial automation, and 5G and cloud infrastructure. With a highly differentiated and innovative product portfolio, onsemi creates intelligent power and sensing technologies that solve the world's most complex challenges and leads the way in creating a safer, cleaner, and smarter world.
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