Assistenzen / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat Vollzeit
Mehr über die Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Kanzlei im Raum Ravensburg mit breit gefächertem Mandantenstamm, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Sekretariat. Wenn Sie Freude an Organisation, Struktur und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Mandanten und Anwälten haben, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Stelle ist in direkter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 45616
Bewerben – 3 Min
Must
Have:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in Kanzleiabläufen
- MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Nice to
Have:
- Erfahrung mit elektronischem Dokumentenmanagement
- Kenntnisse in Fristen- und Terminmanagement
- Erfahrung in der Korrespondenz mit Mandanten
- Kenntnisse in der Aktenverwaltung
Nice to
Know:
- Zentrale Lage
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräume
Ihre Benefits
Attraktives Gehalt
Attraktives Gehalt
Eigener Gestaltungsspielraum
Eigener Gestaltungsspielraum
Ergonomische Arbeitsplätze
Ergonomische Arbeitsplätze
Firmenfitness
Firmenfitness
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice Möglichkeit
Homeoffice Möglichkeit
Kostenfreie Parkplätze
Kostenfreie Parkplätze
Mitgestaltung und Ideen willkommen
Mitgestaltung und Ideen willkommen
Moderne Arbeitsumgebung
Moderne Arbeitsumgebung
Open-Door-Mentalität
Open-Door-Mentalität
Starker Teamgedanke
Starker Teamgedanke
Weiterbildungsmöglichkeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrale Lage
Zentrale Lage
Was machen Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat?
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Kanzleialltag
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowohl nach Diktat als auch eigenständig formuliert
- Terminplanung und Fristenkontrolle inklusive Überwachung von Wiedervorlagen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und internen Meetings
- Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten, persönlich, telefonisch und schriftlich
- Enge Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam zur optimalen Unterstützung im Tagesgeschäft
Alle Qualifikationen im Detail:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Assistenz-/Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten und Kollegen
