Assistenzen
Assistant to CHRO & Legal Office (m/w/d) Vollzeit
Werde Teil des größten Paketnetzwerkes Europas und hilf uns dabei rund 400 Millionen Pakete jährlich zuverlässig an ihr Ziel zu befördern! #Logistikjobs #Teamgeist #TeamUpWithDPD
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Aufgaben: abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Selbständige Erledigung von allgemeinen Assistenz- und Korrespondenzaufgaben
- Koordination und Planung von Terminen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation, sowie Post- und Mailbearbeitung
- Erstellung und Vorbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken, und Präsentationen
- Mitarbeit an Bereichsprojekten
- Analyse, Optimierung und Nachhaltung operativer und administrativer Prozesse
- Steuerung und Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Bereich Legal (insbesondere Corporate Housekeeping)
- Pflege von Terminen, Fristen und Wiedervorlagekalendern
- Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen
Stärken: fachlich und persönlich
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Unternehmen oder einer Kanzlei
- Sehr gute orthographische Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie selbständige strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
- Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
- Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
- Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
- Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind
