Assistenzen
Teamassistenz für Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Teilzeit Vollzeit
OPPENLÄNDER Rechtsanwälte wurde 1998 gegründet und gehört heute zu den 50 renommiertesten Wirtschaftsrechtskanzleien Deutschlands. Rund 55 Juristinnen und Juristen beraten inländische und ausländische Mandanten sowie die öffentliche Hand zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts, mit Ausnahme des Steuerrechts. Unser Unternehmen beschäftigt derzeit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für unser Geschäftsführungssekretariat, welches als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Verwaltung, internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern agiert, suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Schulungen (in Abstimmung mit unserem HR-Team)
- Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Maßnahmen im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
- Erfassung und Qualitätskontrolle von Vergütungsvereinbarungen in unserem Stundensatzmanagement-Tool
- Unterstützung bei der Ausgestaltung von diversen Verträgen
- Selbstständige Verwaltung und Pflege unseres Kanzlei-Vertragsmanagements
- Abwicklung von allgemeiner Büroorganisation und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- eine offene, kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
- Eigenverantwortung, Engagement sowie einen dienstleistungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
- Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten: 1-3 Tage in der Woche, nach individueller Absprache im Team
- Monatliches Essensgeld: Entscheiden Sie ganz individuell, ob Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in unserer Kantine, in einem der vielen umliegenden Restaurants oder in unserem Bistro zum Mittagessen verabreden.
- Fachliche und persönliche Entwicklung: interne Fortbildungsreihe, externe Fachseminare und Fortbildungsveranstaltungen
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Firmenticket
- Englischunterricht einmal die Woche
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Afterwork-Veranstaltungen, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und Gesundheitstage
- Täglich frisches Obst, Getränke und Kaffee
- Offene Türen: Unsere offene Kommunikationskultur und der vertrauensvolle Umgang miteinander machen es Ihnen leicht, Teil unseres Teams zu werden.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einer expandierenden Kanzlei, welche Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördert und unterstützt. Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen und vielfältigen kreativen Entfaltungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.
