Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang am Standort Berlin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unser Team mit einer Teamleitung (m/w/d/*) für den Empfang in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenarbeitsstunden am Standort Berlin verstärken.
Unsere rund 90 Anwältinnen und Anwälte in Düsseldorf und Berlin beraten seit mehr als 25 Jahren Unternehmen aus dem In- und Ausland – egal ob Start-Ups, Unternehmen aus dem Mittelstand, Konzerne aus dem Dax, MDax, Euro-Stoxx-50 oder öffentliche Gesellschaften und Ministerien auf Bundes- und Landesebene. Wir bieten unseren Mandanten in insgesamt 18 Rechtsgebieten eine Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau.
Als „Azur Top-100-Arbeitgeber“ achten wir bei orka sehr auf ein harmonisches, respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Wir stehen für Toleranz, Vielfalt und Gleichberechtigung und sind stolz darauf, dass wir mit dem „JUVE Diversity Award“ ausgezeichnet wurden. Weiterhin setzen wir uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern ein und sind die Wirtschaftskanzlei unter den „JUVE TOP-50-Kanzleien“ mit der höchsten Frauenquote unter den Berufsträgern im Rechtsmarkt (Juve Rechtsmarkt, Ausgabe 12/25). Es ist für uns selbstverständlich, dass wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei beruflichen und privaten Herausforderungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie individuellen Lösungen unterstützen.
- Leitung eines Empfangsteams mit ca. vier Mitarbeitenden
- Planung und Koordination der Einsatzzeiten des Teams
- Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Standard- und Best Practice-Prozessen (in Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung in Düsseldorf)
- Empfang und Bewirtung von Besuchern (auch im Rahmen von hausinternen Veranstaltungen)
- Unterstützung bei der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Telefonische Betreuung und Kommunikation mit Mandanten und Kunden
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten am Berliner Standort
- Koordination und Kommunikation mit dem Facility Management, beispielsweise zu
Reinigung, Reparaturen und Renovierungen - Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Erstellung von
Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen, Reisebuchung etc.)
Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. Die regelmäßigen Einsatzzeiten liegen zwischen 09:00 bzw. 11:30 und 17:30 Uhr. Bei Bedarf können die Einsatzzeiten auch innerhalb des Zeitraums zwischen 08:30 Uhr und 20:00 Uhr liegen.
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Leitung eines Teams (idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie)
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden (auch in englischer Sprache)
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word)
- Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei
- ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
- eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
- Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
- ein kostenfreies ÖPNV-Ticket sowie Firmenfahrräder (JobRad)
