Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Karlsruhe
Über ECOVIS RTS
Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.
Ihr Job – vielseitig statt eintönig
Das finden Sie nur bei uns
- Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
- Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
- On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
- Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
- Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
- Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
- Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
- Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
- Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
- Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen
Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie lieben es, Dinge zu organisieren, denken gerne einen Schritt voraus und möchten nicht einfach nur To-do-Listen abarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Sie halten die Fäden zusammen: Sie sorgen dafür, dass im Standortsekretariat alles rundläuft, und behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert
- Sie denken mit und voraus: Sie erkennen, was zu tun ist, setzen eigenständig Prioritäten und finden Lösungen, bevor aus Kleinigkeiten Probleme werden
- Sie sind ein Organisationstalent: Ob Ein- und Ausgangspost, Mandantenstammdaten, Rechnungen oder Urlaubsanträge – Sie kümmern sich zuverlässig um die täglichen Abläufe
- Sie behalten den Überblick: Sie organisieren interne Besprechungen, koordinieren Mandantentermine für das Team und kümmern sich um die Raumbelegung
- Sie gestalten mit: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, bringen eigene Ideen ein und schauen gerne über den Tellerrand hinaus
Das bringen Sie mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen: Sie treten freundlich, offen und serviceorientiert auf und arbeiten gerne im Team
- Sie sind ein echter Mitdenker: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist, sondern werden selbst aktiv
- Sie übernehmen Verantwortung: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und treffen im Rahmen Ihrer Aufgaben eigenständig Entscheidungen
- Sie sind digital fit: MS Office beherrschen Sie sicher. DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Neue Tools und digitale Prozesse machen Sie neugierig
- Sie kommunizieren sicher: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen Erfahrung oder Motivation mit: Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich ist willkommen. Viel wichtiger sind uns jedoch Ihre Eigeninitiative, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement
Interessiert?
Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026
