Outsourcing Oversight and Reporting Experte – IAIS Tax Services (m,w,d) – Officer bei einem der größten Finanzdienstleister der Welt Vollzeit
Ihre berufliche Perspektive bei State Street
Wer wir sind
Die State Street Corporation, gegründet im Jahr 1792 und an der New Yorker Börse gelistet, ist eine der weltweit führenden Spezialisten im Bereich der Dienstleistungen für institutionelle Investoren. Mit ca. 40.000 Mitarbeitern ist State Street weltweit in über 100 Märkten tätig. Wir bieten Anlegern Finanzdienstleistungen, die das gesamte Anlagespektrum umfassen, einschließlich Investment Servicing, Investment Research und Trading sowie Investment Management. Unsere globale, kompatible front-to-back Plattform verbindet und optimiert den Investment Prozess, um bessere Leistung, Analysemöglichkeiten und Einblicke von der Erstellung eines Portfolios bis hin zur Verwahrung zu bieten.
Seit der Eröffnung unseres ersten Büros in Deutschland 1970 haben wir uns mit unserer Kenntnis des lokalen Markts und mehreren hundert erfahrenen Mitarbeitern in unseren Standorten in Frankfurt am Main, Leipzig und München fest etabliert. Uns ist es wichtig ein offenes Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen. Kommen Sie zu uns und hinterlassen auch Sie Ihre Spur bei State Street.
Wen wir suchen
Für unseren Bereich Tax Services – Team Outsourcing Controlling / Oversight / Reporting – Investment Administration Insourcing Services (IAIS) bei der State Street Bank International GmbH suchen wir ab sofort einen Outsourcing Oversight and Reporting Experten (m/w/d) – Officer für unseren Standort Frankfurt („The One“). Im Bereich IAIS Tax Services bieten wir steuerliche Dienstleistungen für große deutsche und internationale Asset Manager auf einem in Deutschland marktführenden Niveau.
Wofür Sie verantwortlich sein werden
Die Funktion des Outsourcing Oversight and Reporting Experten (m/w/d) – Officer umfasst folgende Tätigkeiten:
- Die regulatorische Überwachung von Auslagerungen gemäß MaRisk AT 9, inklusive Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten aufsichtsrechtlichen Anforderungen
- Unterstützung zur Durchführung und Dokumentation von Auslagerungsbewertungen (Risk Assessments), insbesondere im Hinblick auf Wesentlichkeit, Risikoklassifizierung und Kontrollanforderungen
- Mitwirkung bei der Etablierung und Überwachung eines effektiven Auslagerungscontrollings, inkl. regelmäßiger Leistungs- und Risikoüberprüfung externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Auslagerungsverträgen, Exit-Strategien sowie Business Continuity Plänen gemäß regulatorischen Anforderungen
- Koordination und Begleitung von internen und externen Prüfungen (z. B. Revision, BaFin, Wirtschaftsprüfer) im Kontext der Auslagerungsüberwachung
• Ansprechparter für interne und externe Stakeholder für das End-to-End Controlling aller der durch den Bereich Tax Services betreuten Fonds
• Ansprechpartner für das mit externen Dienstleistern gemeinsam administrierte Workflow Management Tool und weiterer zentraler Datenbanken
• Überwachung und Koordination der Erstellung von steuerlichen Reportings durch externe Dienstleister und Rückfragen-Management
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Analysen sowie deren Präsentation gegenüber Kunden oder dem Senior Management
• Bearbeitung von Anfragen unser Kunden, Auslagerungspartnern und Prüfern sowie interner Fachabteilungen
• Überwachung und Erstellung von MIS / KPIs
• Unterstützung bei Sonderprojekten im Rahmen von Korrekturen oder zukunftsgerichteten Automatisierungen und Digitalisierungen
• Koordination und Einhaltung von Kunden- und Finanzamtsfristen
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen und internen Dokumentationen
Was wir schätzen
Diese Fähigkeiten werden Ihnen helfen in der Position erfolgreich zu sein:
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und Aufgaben in engen Fristen zu bearbeiten
• Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise über die Prozessketten hinweg
• Innovative Denkweise, Prozesse und Strukturen zu optimieren
Ihr Profil
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare (Bank)Ausbildung mit fachbezogener Berufserfahrung
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von End-to-End Prozessen im Asset-Management und/oder Bankenumfeld und/oder einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Ausgeprägte Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel und /oder Access
• Hohe IT-Affinität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
• Arbeiten in einem dynamischen Team mit herausfordernden und abwechslungsreichen Themen
• Flexible Arbeitszeiten
• Abhängig von der Stelle sind ggf. Home Office Tage möglich
• Betriebliche Altersversorgung
• Großzügige Urlaubsregelungen
• Gesundheitsprogramme
• Gruppenunfallversicherung
• Mentoringprogramm
• Kostenlose Deutsch- und Englischsprachkurse
• Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche web basierte Trainingsangebote
• Global Inclusion, Global Outreach und Corporate Citizenship Programme inkl. ehrenamtlicher Arbeit
• Dynamisches, diverses, internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit englischer Unternehmenssprache
Über State Street
Was wir tun.
State Street ist eine der größten Depotbanken, Asset Manager und Asset Intelligence Firmen der Welt. Von Technologie zu Produktinnovation hinterlassen wir in der Finanzdienstleistungsindustrie unsere Spur. Seit mehr als zweihundert Jahren helfen wir unseren Kunden die Investitionen von Millionen von Menschen abzusichern und zu verwalten. Wir bieten Investment Servicing, Data & Analytics, Investment Research & Trading sowie Investment Management für institutionelle Kunden.
Arbeiten, Leben, Wachsen.
Es ist uns sehr wichtig ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Zusatzleistungen sind wettbewerbsfähig und umfangreich. Die Details hängen vom jeweiligen Standort ab, aber Sie können Versicherungen, betriebliche Altersversorgung und andere Zusatzleistungen erwarten. Sie können an einem flexiblen Arbeitszeitprogramm teilnehmen, das Ihnen hilft Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Unsere große Auswahl an Trainingsangeboten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden Ihnen dabei helfen Ihr volles Potenzial zu entfalten.
Inklusion, Vielfalt und soziale Verantwortung.
Wir glauben, dass die unterschiedlichen Hintergründe, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter einen enormen Beitrag zu einem inklusiven Umfeld leisten, in dem jeder Erfolg haben kann während er unsere Organisation und unsere Kunden unterstützt.
Wir heißen Kandidaten jeglicher Herkunft, Begabung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Persönlichkeit sowie jeglichen Alters herzlich willkommen. Ein weiterer grundlegender Wert von State Street ist das aktive Engagement innerhalb unserer Gemeinden auf der ganzen Welt, sowohl als Partner als auch als Initiator. Sie werden die Möglichkeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance haben inklusive bezahlter Tage für ehrenamtliche Arbeit, Programme rund um soziale Tätigkeiten und Mitarbeiternetzwerke, je nachdem was Ihnen wichtig ist. State Street ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit sowie Maßnahmen zur Förderung von Minderheiten unterstützt.
Informieren Sie sich auf StateStreet.com/careers
About State Street
Across the globe, institutional investors rely on us to help them manage risk, respond to challenges, and drive performance and profitability. We keep our clients at the heart of everything we do, and smart, engaged employees are essential to our continued success.
We are committed to fostering an environment where every employee feels valued and empowered to reach their full potential. As an essential partner in our shared success, you'll benefit from inclusive development opportunities, flexible work-life support, paid volunteer days, and vibrant employee networks that keep you connected to what matters most. Join us in shaping the future.
As an Equal Opportunity Employer, we consider all qualified applicants for all positions without regard to race, creed, color, religion, national origin, ancestry, ethnicity, age, disability, genetic information, sex, sexual orientation, gender identity or expression, citizenship, marital status, domestic partnership or civil union status, familial status, military and veteran status, and other characteristics protected by applicable law.
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