Operations Manager (m/w/d) Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Mission

  • Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln und Frankfurt
  • Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
  • Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
  • Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
  • enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
  • Administration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)

Deine Kompetenzen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
  • Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
  • Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
  • ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technik-verständnis
  • gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Was wir für Dich bereithalten

  • abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • persönliche Weiterentwicklung
  • offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
  • zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
  • Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
  • Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)

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  • Jobtitel: Operations Manager (m/w/d)
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