Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
- Ort: Holzkirchen
- Vertragsart: Festanstellung
- Anstellungsart: Vollzeit
- Jobreferenz: JaVa/27111
Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Infrastruktur- und Dienstleistungsbranche mit Fokus auf die Planung, Steuerung und Betreuung technischer Anlagen und Projekte. Das Leistungsspektrum umfasst kaufmännische und technische Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturvorhaben. Im Mittelpunkt stehen eine zuverlässige Projektabwicklung, klare Prozesse und eine strukturierte Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Die Unternehmenskultur ist geprägt von fachlicher Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und einer langfristig ausgerichteten Zusammenarbeit. Im Zuge der weiteren Professionalisierung der kaufmännischen Steuerung sucht unser Mandant einen Controller (m/w/d) am Standort Holzkirchen .
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) am Standort Holzkirchen .
Das Aufgabengebiet
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung im Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
- Erstellung, Formatierung und organisatorische Pflege von projektbezogenen Dokumenten und Präsentationen
- Vorbereitung, Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Strukturierte Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Projekt- und Vertragsunterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Materialverwaltung und Empfangstätigkeiten
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Officemanagement, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie angemessene Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das Angebot
- 50.000-60.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Vatandoust unter +4989215477833 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
