Notary Clerk (Notarfachangestellte m/w/d) | Property and/or Corporate Law

NEON is an internationally active law firm with a strong notary department. 
We are more than just colleagues and enjoy ourselves at work and outside of it. Our team has grown to around 100 employees in five departments and we advise clients in various areas of commercial law. Our 5 notaries notarize in German and English with a focus on property and company law. To strengthen our team, we are looking for a committed and dynamic
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NEON ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit starkem Notariat. Wir sind mehr als nur Kolleg:innen und haben Spaß bei und neben der Arbeit. Insgesamt rund 100 Mitarbeiter:innen in fünf Dezernaten beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unsere 5 Notare beurkunden in deutscher und englischer Sprache mit Schwerpunkten im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung eine/n

Notary Clerk (Notarfachangestellte m/w/d) | Property and/or Corporate Law

Your mission

The scope of duties includes all tasks that arise in the notary office, especially the independent preparation and processing of documents in property and/or company law. We work with fully automated contract templates and processing letters in TriNotar.
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Der Aufgabenbereich umfasst alle im Notariat anfallenden Tätigkeiten, insbesondere die selbständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden im Grundstücks- und/oder im Gesellschaftsrecht. Wir arbeiten mit vollautomatisierten Vertragsmustern und Abwicklungsschreiben in TriNotar.

What we offer

  • a dynamic and highly dedicated team of 5 notaries and 15 notary staff (Management, NoFas, and student employees)
  • appreciative and lively corporate culture (team lunches, blind dates, after-work events, law firm events…)
  • performance-based compensation with a bonus system – all employees participate in the firm’s success
  • NEON Retirement Provision (Company Pension Scheme)
  • NEON Health Care Package (e.g. supplementary health insurance, health care offers)
  • NEON Family Package (e.g. financial support for parents, family rooms, special leave for caring for sick children)
  • pluxee vouchers for break time refreshments, BVG ticket reimbursement, and employee discounts
  • 30 days of annual leave
  • supported further education
  • modern equipped workstations with adjustable desks
  • flexible working hours and the option to work from home (with a work laptop and mobile phone)
  • central location on Ku’Damm with excellent transport connections
  • the world’s best team colleagues, as chemistry is at least as important to us when hiring as qualifications

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  • Ein dynamisches und hochengagiertes Team aus 5 Notar:innen und 15 Notariatsmitarbeiter:innen (Leitung, NoFas und studentische Mitarbeitende)
  • Wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (Team-Lunches, Blind Dates, AfterWork, Kanzlei-Events…)
  • Leistungsgerechte Bezahlung mit Bonussystem – alle Mitarbeiter werden am Kanzleierfolg beteiligt
  • NEON Retirement Provision (Betriebliche Rentenversicherung)
  • NEON Health Care Package (e.g. Krankenzusatzversicherung, Gesundheitsvorsorgeangebote) 
  • Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket und Mitarbeiterrabatte
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Geförderte Weiterbildungen
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch
  • Zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Home Office (mit Dienst-Laptop und -Handy)
  • Das NEON Family Package (e.g. finanzielle Unterstützung für Eltern, Familienzimmer, Sonderurlaub zur Betreuung kranker Kinder)

Your profile

If you enjoy working as part of a team with care and precision and can keep a cool head even in busy times, you’re a perfect fit for us. Additionally, you should bring the following:

  • You have successfully completed vocational training as a notary clerk (alternatively as a legal assistant with professional experience in the notary field)
  • ideally, you have already gained some initial professional experience
  • You have a high level of commitment and initiative as well as a quick grasp of things
  • You are capable of multitasking and can keep track of various projects
  • You are proficient in the common MS-Office programs
  • You are reliable and have good time management skills, as well as enjoying working in a team 

Applications from motivated beginners in the profession are also explicitly welcome.

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Wenn Du eine dynamische und engagierte Persönlichkeit bist, gerne teamorientiert, mit Sorgfalt und Genauigkeit arbeitest und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrst, passt Du ideal zu uns. Außerdem solltest Du Folgendes mitbringen:

  • Du hast die Berufsausbildung zur/m Notarfachangestellten erfolgreich abgeschlossen (alternativ zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten mit Berufserfahrung im Notariat) 
  • Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Du bist Multitasking-fähig und behältst den Überblick über verschiedene Projekte
  • Mit den gängigen MS-Office Programmen gehst Du sicher um
  • Du bist zuverlässig und hast ein gutes Zeitmanagement sowie Spaß an der Arbeit im Team

 
Bewerbungen von motivierten Berufseinsteigern sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. 

Die Unternehmenssprache ist Deutsch: Englisch wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

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  • Jobtitel: Notary Clerk (Notarfachangestellte m/w/d) | Property and/or Corporate Law
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