Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
Ein Wort zu uns:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin.
Mit mehr als 14 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden.
Unsere Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Wir haben unser Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins:
Für ein klar strukturiertes, gewachsenes Notariat suchen wir Verstärkung für den nicht-anwaltlichen Bereich.
Aktuell arbeiten hier:
vier aktive Notare, ein Notar a. D. sowie fünf erfahrene Non-Legal-Kolleg:innen – ergänzt durch eine neu hinzugekommene Kollegin (m/w/d).
Das Team ist ruhig, verbindlich und eingespielt. Zusammenarbeit bedeutet hier:
sich aufeinander verlassen können.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zu rund 80 % im Gesellschaftsrecht.
Daneben fallen klassische notarielle Vorgänge an – sauber strukturiert, ohne Hektik.
Deine Aufgaben könnten sein
- Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung notarieller Urkunden, mit klarem Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht
- Begleitung von Gründungen, gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Kapitalmaßnahmen und Anteilsübertragungen
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Notaren, Gerichten und Behörden
- Fristen- und Terminmanagement inklusive verlässlicher Wiedervorlagen
- Elektronische Aktenführung, Registeranmeldungen und Nachbereitung notarieller Vorgänge
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Notariat
Du kennst diese Aufgaben – und weißt, wie wichtig Ruhe, Struktur und Genauigkeit im notariellen Alltag sind.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Erfahrung im Gesellschaftsrecht oder ein klarer fachlicher Schwerpunkt in diesem Bereich
- Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an eigenständigem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und notarieller Software
Warum diese Stelle besonders ist
- Diese Position passt zu dir, wenn du:
- fachlich anspruchsvoll arbeiten möchtest, ohne Dauerstress
- ein stabiles, gut organisiertes Notariat schätzt
- gern Verantwortung übernimmst
- Teil eines Teams sein willst, das bleibt – nicht ständig wechselt
- Wert auf Klarheit, Substanz und respektvolle Zusammenarbeit legst
Nach strukturierter Einarbeitung ist mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
Selbstständiges Arbeiten ist ausdrücklich gewünscht – Rückhalt ist jederzeit da.
Wenn du noch Fragen hast oder neugierig bist, wer hinter der Suche steht,
lerne mich gern kennen → Über mich & meine Arbeit .
Über mich & meine Arbeit
Ansonsten freue ich mich sehr, wenn du dich bewirbst – und wir von dir lesen.
