Buchhaltung
Lohnbuchhalter (m/w/d) Vollzeit
Lohnbuchalter vorbereitende Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Was Dich erwartet?
#stayunconventional – das ist Programm bei der FREIGEIST & FRIENDS GmbH & Co. KG. Wir suchen individuelle Persönlichkeiten, ambitionierte 'Anpacker', überzeugte Gastgeber und alle, die sich begeistert und engagiert einbringen, um mit uns gemeinsam in die Zukunft zu blicken!
Unsere Hauptzutaten: zeitgemäße Architektur, herausragendes Design, innovative Food-Konzepte und immer neue Ideen aus der Feder von Hotelier & FREIgeist Georg Rosentreter und Carl Graf von Hardenberg, um Reisende und lokale Gäste gleichermaßen zu begeistern. Von den After Work Partys auf der Dachterrasse bis zum Team-Barbecue am Feuerring.
Zu der privat geführten Holdinggesellschaft mit Sitz in Göttingen gehört die Marke FREIgeist Hotels mit den vier Sterne Hotels FREIgeist Einbeck, dem FREIgeist Northeim sowie den
A Member of Design Hotels™ FREIgeist Göttingen Innenstadt und FREIgeist Göttingen Nordstadt und das viereinhalb-Sterne Relais & Châteaux Hardenberg BurgHotel.
Du bist ein Macher und Organisationstalent? Dann nichts wie her mit Deiner Bewerbung!
Wen wir suchen?
Als Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden und dem Steuerbüro übernehmen Sie die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen korrekt und fristgerecht übermittelt werden. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen:
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten (Ein- und Austritte, Änderungen bei Adressen, Steuerklassen etc.)
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten (z.B. über ein Zeiterfassungssystem)
- Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen, Urlauben und sonstigen Abwesenheiten
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in lohnrelevanten Fragen
- Vorbereitung und Weiterleitung aller relevanten Unterlagen an das Steuerbüro zur Lohnabrechnung
- Kontrolle der Rückläufer aus dem Steuerbüro (Abrechnungen, Meldungen etc.)
- Pflege von Übersichten zu Urlaubs- und Krankheitstagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Berechnungen im Sinne von Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Tarifanpassungen, Durchschnitten etc.
- Bearbeitung lohnrelevanter Meldungen und Kommunikation mit externen Stellen (Erstellung und Übermittlung von Sofortmeldungen, Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft, Krankenkassen, Behörden oder sonstigen Institutionen)
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Pflege der Verträge und Kommunikation mit den Anbietern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte:r, Lohnbuchhalter:in oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung oder vorbereitender Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Gute Argumente für uns
Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest in einem motivierten Team, das Innovation und Nachhaltigkeit lebt. Dazu profitierst Du von zahlreichen Benefits:
- Modernes & zukunftsorientiertes Arbeitsfeld // Flexible Arbeitszeitmodelle
- Digitalisiertes Arbeitszeitkonto zur genauen Zeiterfassung
- Mitglied bei FAIR JOBHOTELS E.V.
- Nachhaltig agierendes Hotel
- FREIgeist Academy // 40 einmalige und wiederkehrende Schulungsthemen an 132 Schulungstagen pro Jahr z.B. authentische Kommunikation
- Gesunde & Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
- 50% Rabatt auf F&B Leistungen für Dich sowie eine Begleitperson in all unseren Restaurants
- 30 % Rabatt in unserem Viani Alimentari
- Mitarbeiter Übernachtungspreise: unsere Family & Friends Raten sowie Konditionen u.a. über: Perso-Nights, Relais & Châteaux, Design Hotels™ oder FAIR JOBHOTELS E.V
- Möglichkeit zur Nutzung von Bike Leasing
- Corporate Benefits & Corporate Health-Benefit: EGYM WELLPASS
Kontakt
Unser Human Resources Team freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für Rückfragen unter der + 49 (0)551 303 817 77 gern zur Verfügung.
