Business Services
Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs.
Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
Was Dich erwartet
- Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
- Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage
- Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung)
- Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister
- Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache)
- überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr
Was Du mitbringst
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service
- offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat
- gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber
- Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Was wir Dir bieten
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
