Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement im Assistenzbereich (w/m/d)
Stellenbeschreibung
Starte durch in der Rechtsberatung und unterstütze unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Mandatsarbeit mit Deinem organisatorischen Fachwissen. Bearbeite vielfältige Aufgaben mit den Schwerpunkten Rechnungslegung, Veranstaltungs- und Terminmanagement, Reise- und Auslagenabrechnung sowie Reisebuchungen.
Konkret: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Postein- und ausgang bearbeiten, Rechnungslegung, Schriftverkehr, Aktenanlagen, Fristenmanagement, Terminkoordination, Reisekoordination und Reisekostenabrechnung, Arbeiten mit MS-Office-Anwendungen, SAP
Deine Top Skills: Organisation, Kommunikation, Sorgfalt Bewirb Dich jetzt für die Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Büromanagement im Assistenzbereich ab 1. Februar 2027.
Bitte füge Deiner Bewerbung Deine Schul- oder Pratikumszeugnisse und gerne auch ein Anschreiben hinzu.
Aufgaben
Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen Konzerns kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf Dich:
- Organisationstalente aufgepasst: Du liebst es Dinge in die Hand zu nehmen und diese selbstständig voranzutreiben? Bei uns lernst Du die Organisation von Büroabläufen und innerbetrieblichen Prozessen zu verstehen und zu hinterfragen, um diese langfristig nicht nur umzusetzen, sondern auch weiterzuentwickeln und zu optimieren.
- Communication is key: Du hast Spaß am Austausch mit Kolleg:innen, Vorgesetzten oder Mandant:innen? Bei uns koordinierst Du sowohl die schriftliche als auch die persönliche Kommunikation mit relevanten Stakeholdern und stehst als Ansprechpartner:in zur Verfügung.
- Mittendrin statt nur dabei: Du hast Lust, bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben zu unterstützen? Bei uns übernimmst Du sowohl die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen als auch die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen oder Vorträgen.
- Behind the scenes: Du möchtest wissen, was hinter den Kulissen eines international agierenden Unternehmens passiert? Bei uns arbeitest Du direkt an Themen wie dem Auftragsmanagement, der Rechnungsstellung oder der Aufbereitung von Reports in verschiedenen Systemen.
- Level up: Du möchtest immer neue Dinge lernen und erfahren? Bei uns nimmst Du laufend an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung auf Deine berufliche Zukunft teil.
Profil
- Bei uns ist jede:r willkommen: Für die Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) im Assistenzbereich verfügst Du idealerweise über die Allgemeine Hochschulreife oder über einen sehr guten Realschulabschluss. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
- Fit für die Zukunft: Während Deiner Schulzeit hast Du besonders in den Fächern Deutsch, Mathe und Englisch zu glänzen gewusst und möchtest diese sehr guten Leistungen in Deiner Ausbildung fortführen und weiter ausbauen.
- Brilliant basics: Idealerweise hast Du bereits eigene kleine (Schul)Projekte mit den bekannten MS Office-Anwendungen wie Word oder Power Point umgesetzt und Spaß daran, mehr über moderne und arbeitsrelevante IT-Systeme und Programme zu lernen. Dazu gehört zum Beispiel SAP oder SuccessFactors.
- Dein Mindset überzeugt: Die Möglichkeit, Neues zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und Dein Wissen direkt in der Praxis anzuwenden, spornt Dich an jeden Tag auf´s Neue über Dich hinaus zu wachsen.
- Was wir an Dir lieben: Du zeichnest Dich besonders durch Deinen Teamgeist, Deine Offenheit und Deine Einsatzbereitschaft aus.
