Assistenzen / Rechtsanwälte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Teilzeit Vollzeit
Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
- Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
- Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
- Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
Es handelt sich nicht um eine 100% Remote Stelle
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
- Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
- Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
- Sie beherrschen das 10-Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
- Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Mindestens ein Jahr Erfahrung
Außerdem bieten wir Ihnen:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- New Work – wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, mobiles Arbeiten von bis zu 40% des vereinbarten Arbeitsumfangs und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
- Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training on the Job mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Assistenzen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club und JobRad uvm.).
