Unternehmensjuristen
Legal Counsel | GERMANY Vollzeit
POSITION TITLE: Counsel
REPORTS TO: European General Counsel
DIRECT REPORTS: 0
LOCATION: Berlin, Germany
PURPOSE:
Responsible for the day-to-day legal operations of the business which includes negotiating a variety of property agreements and contracts related to the lease/purchase/use of land and space for telecommunications infrastructure; the drafting of service agreements to support the business; and supporting the financial, corporate and compliance requirements for the business.
FUNCTIONS:
- Review , draft, negotiate and approve contracts including: vendor contracts; contracts related to the open space lease/purchase/use of land and space in telecommunications infrastructure, as well as contracts regarding construction of wireless infrastructure including; master lease/hosting agreements, site lease agreements, ground lease agreements; built-to-suit agreements, new tower development agreements, addendums; side letters; transfer letters among others.
- Review and analyze ground leases, easements, tenant leases, surveys, title reports, title insurance and other property-related contracts.
- Legal support on the building permit application process.
- Assist in the preparation of and revisions to standard forms and PTI template agreements.
- Assist the Asset Management, Sales, Lease Administration, M&A, Finance, Treasury, Compliance and Ground Lease Buyout Departments with legal advice and documents that are required.
- Assist with the preparation of the corporate documents required in Germany and ensure that Company's legal files for the region are maintained up to date.
- Support on corporate law and compliance regulations such as KYC, GDPR, AML and Anti-Corruption.
- Prepare and Update the relevant Tracker(s) and other requested reports as required.
- Obtain, review, and analyze documents including certificates and permits, including those issued by the Environmental authorities, Municipal authorities (construction and closing), Aeronautics (height and safety of telecommunication towers), Fire Department, etc and update any relevant software tool.
- Perform and coordinate notarial and registry procedures, as needed.
- Serve as liaison with local external lawyers and represent the Company before counterparts, local lawyers, and operators.
- Maintain updated the various inhouse legal software reporting tools for Germany;
- Monitor any changes in legislation or rules that could impact the operation of the business;
- Constant monitoring and optimization of internal processes
- Responsibility for other tasks within the European legal team
- Regular reporting
- Responsible for day-to-day legal operations in Germany .
- Exercise other duties projects or functions as required in the capacity of legal counsel to the Company;
These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents. The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.
WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS:
Position works in a standard office environment. Standing, sitting, and walking required daily.
QUALIFICATIONS:
- Completed commercial or legal studies with specialization in the field of contract management in the real estate industry or comparable training
- Many years of experience in contract law, especially in the field of real estate
- In-depth knowledge of dealing with land register data of a property
- Fluent in written and spoken German (mother tongue), good knowledge in English
- Willingness to travel on a small scale
- Knowledge of local regulations.
- Exceptional organizational skills.
- Advanced knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook.
- Proficient on legal/finance/asset management software tools – hCue; PO requests; Legal Ticketing etc.
- Excellent verbal and written skills; excellent interpersonal skills.
Availability to respond to extemporaneous and extraordinary requests
It is the policy and practice of this Company to prohibit any form of discrimination or harassment based on race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, transgender status, national origin, age, disability, military or veteran status, or status in any group protected by federal, state or local law.
ZWECK:
Verantwortlich für die täglichen rechtlichen Abläufe des Unternehmens, einschließlich der Verhandlung einer Vielzahl von Immobilienverträgen im Zusammenhang mit der Anmietung, dem Kauf und der Nutzung von Grundstücken und Flächen für Telekommunikationsinfrastruktur; das Erstellen von Dienstleistungsverträgen zur Unterstützung des Geschäfts; sowie die Unterstützung bei finanziellen, unternehmensbezogenen und Compliance-Anforderungen des Unternehmens.
AUFGABEN:
- Überprüfung, Erstellung, Verhandlung und Genehmigung von Verträgen, einschließlich: Lieferantenverträge; Verträge zur Anmietung, dem Kauf und der Nutzung von Grundstücken und Flächen für Telekommunikationsinfrastrukturen sowie Verträge über den Bau drahtloser Infrastrukturen, einschließlich: Rahmenpacht-/Hosting-Verträge, Standortmietverträge, Grundstücksmietverträge; Verträge über die Errichtung neuer Masten, Nachträge, Zusatzvereinbarungen, Übertragungsvereinbarungen usw.
- Überprüfung und Analyse von Grundstücksmietverträgen, Dienstbarkeiten, Mietverträgen für Mieter, Vermessungen, Grundbuchberichten, Rechtsschutzversicherungen und anderen grundstücksbezogenen Verträgen.
- Rechtliche Unterstützung im Baugenehmigungsverfahren.
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Standardformularen und PTI-Musterverträgen.
- Unterstützung der Abteilungen Asset Management (Verwaltung), Vertrieb, Mietverwaltung, Fusionen und Übernahmen, Finanzen, Compliance und der Übernahme von Grundstücken und Pachtverträgen mit rechtlicher Beratung und erforderlichen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung der in Deutschland erforderlichen Unternehmensdokumente und Gewährleistung, dass die Rechtsakten des Unternehmens für die Region auf dem neuesten Stand gehalten werden
- Unterstützung bei Gesellschaftsrecht und Compliance-Vorschriften wie KYC, DSGVO, AML und Antikorruption.
- Erstellung und Aktualisierung relevanter Tracker und anderer angeforderter Berichte.
- Beschaffung, Überprüfung und Analyse von Dokumenten, einschließlich Bescheinigungen und Genehmigungen, u. a. von Umweltbehörden, kommunalen Behörden (Bau und Abschluss), Luftfahrtbehörden (Höhe und Sicherheit von Mobilfunktürmen), der Feuerwehr usw. ausgestellt werden, sowie die Aktualisierung aller relevanten Softwaretools.
- Durchführung und Koordinierung von notariellen und Registerverfahren, soweit erforderlich.
- Kontaktperson für lokale externe Anwälte und Vertretung des Unternehmens gegenüber Vertragspartnern, lokalen Anwälten und Betreibern.
- Aktualisierung der verschiedenen internen Rechtssoftware-Reporting-Tools für Deutschland.
- Überwachung von Gesetzesänderungen oder Regelungen, die den Geschäftsbetrieb beeinflussen könnten.
- Ständige Überwachung und Optimierung interner Prozesse.
- Verantwortung für weitere Aufgaben innerhalb des europäischen Rechtsteams.
- Regelmäßige Berichterstattung.
- Verantwortlich für die täglichen rechtlichen Abläufe in Deutschland.
- Ausübung anderer Aufgaben, Projekte oder Funktionen, die in der Eigenschaft als Rechtsberater des Unternehmens erforderlich sind.
Diese Aufgaben sind repräsentativ für die von den Stelleninhabern ausgeführten Aufgaben. Die Liste ist nicht abschließend; die Stelleninhaber führen weitere verwandte Aufgaben aus.
ARBEITSBEDINGUNGEN UND KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN:
Die Position arbeitet in einer Standard-Büroumgebung. Tägliches Stehen, Sitzen und Gehen sind erforderlich.
QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder juristisches Studium mit Spezialisierung im Vertragsmanagement der Immobilienbranche oder vergleichbare Qualifikationen.
- Langjährige Erfahrung im Vertragsrecht, insbesondere im Immobilienbereich.
- Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit Grundbuchdaten einer Immobilie.
- Fließend in Deutsch (Muttersprache) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen.
- Kenntnis der lokalen Vorschriften.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Kenntnisse in juristischen/finanziellen/Standort-Management-Software-Tools – hCue; PO-Anfragen; Legal Ticketing etc.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten; hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Verfügbarkeit zur Beantwortung von spontanen und außergewöhnlichen Anfragen.
Es ist die Politik und Praxis dieses Unternehmens, jede Form von Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Transgender-Status, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Militär- oder Veteranenstatus oder dem Status in einer durch Bundes-, Landes- oder Ortsrecht geschützten Gruppe zu untersagen.
