Sachbearbeiter Nachlassabwicklung (m/w/d), z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Bankkauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Versicherungen und Finanzen oder Büromanagement (m/w/d) Vollzeit

Über uns

Die DFH Group GmbH mit Sitz in Stuttgart, Köln und München ist mit einem Immobilienvermögen von derzeit über 3,5 Milliarden Euro einer der führenden Asset- und Investment-Manager in Deutschland. Als Teil der Zech Group konzipieren wir seit mehr als 30 Jahren Immobilien-Investments für rund 60.000 private und institutionelle Investoren und entwickeln die Werte der Immobilien weiter. Der Fokus liegt auf Büro- und Gewerbeimmobilien im Inland.

Unser wertvollstes Kapital sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sie tragen mit ihrer Kompetenz und ihrer Persönlichkeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Für unser Team in der Anlegerbetreuung an unserem Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken Sachbearbeiter Nachlassabwicklung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen im Bereich Anlegerbetreuung für die Sonderfunktion Nachlassabwicklung folgende kaufmännische und administrative Aufgaben:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich telefonische und schriftliche Anfragen rund um das Thema Nachlassabwicklung
• Sie prüfen und bearbeiten die eingegangenen Nachlassunterlagen und Zahlungseingänge
• Sie schreiben den Nachlass in unserem Anlegerverwaltungssystem um
• Sie veranlassen Auszahlungen an die Erben
• Sie stehen bei Bedarf mit unserer Rechtsabteilung und dem Bereich Rechnungswesen im Austausch
• Sie unterstützen die Rechtsabteilung bei der An- und Abmeldung der Investoren im Handelsregister
• Sie halten die Daten in unserem Anlegerverwaltungsprogramm aktuell

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur / zum Bankkauffrau / Bankkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Nachlassverwaltung / Nachlassabwicklung, gern in einer Anwaltskanzlei oder Steuerberatung
• Einen routinierten Umgang mit MS Office
• Eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Im Kundenkontakt sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke – schriftlich und mündlich
• Teamplayer-Qualitäten

Was wir bieten

• Eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebssport und Company Events
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten
• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum VVS-Ticket

Verschlagwortet als: Bank- und Kapitalmarktrecht, Berufserfahren, Versicherungsrecht