Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Hast du Lust auf eine spannende Tätigkeit mit jeder Menge Abwechslung?
Als Projekt- und Teamassistenz unterstützt du unsere Berater:innen bei unseren kurz- und langfristigen Beratungsprojekten. Dabei bist du mittendrin statt nur dabei! Du hast den Überblick über Projektpläne, Fristen und Budgets. Und du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Stakeholdern.

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ISiCO gehört zu den ersten Adressen in Deutschland in der Beratung für Daten, Datenschutz und Informationssicherheit. Wir punkten nicht nur mit juristischer Expertise, sondern auch mit einem feinen Gespür für Technologien. So meistern wir gemeinsam mit unseren Kunden die unterschiedlichsten Herausforderungen.

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater im operativen Tagesgeschäft sowie das gesamte Team bei allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.
• Du erstellst Angebote und Verträge für neue und bestehende Kunden und begleitest Ausschreibungen.
• Du behältst immer den Überblick über den zeitlichen Ablauf und Budgets unserer Beratungsprojekte.
• Du managst Deadlines und hast dabei immer alle Fristen im Blick.
• Du koordinierst verschiedene Stakeholder und stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kunden.
• Du pflegst Projektpläne, bereitest Kundenmeetings vor, nimmst an ihnen teil und kümmerst dich um die Nachbereitung.
• Du prüfst die abrechenbaren Leistungen der Projekte und unterstützt bei der Rechnungslegung und -erstellung.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für den Standort Köln und unterstützt bei der Planung von Teamevents.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Studienrichtung.
• Du hast Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder im Assistenzbereich.
• Du verfügst über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.
• Eigeninitiative und höchste Qualitätsansprüche sind für Dich Motor für Deine tägliche Arbeit.
• Durch Dein kommunikatives Wesen fällt Dir die Pflege von Kundenbeziehungen leicht.
• Du hast Routine im Umgang mit MS-Office und kannst Dich schnell in andere Anwendungen einarbeiten.
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Warum wir?

• Top location! Unser wunderschönes und hochwertig ausgestattetes Office mit großer Dachterrasse befindet sich im Herzen Kölns.
• New perspectives! Auch wenn es sich bei uns super im Office arbeiten lässt, bieten wir Dir auch die Option für das Arbeiten im Mobile Office sowie zum Arbeiten im europäischen Ausland bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Let's celebrate together! Ob Frühlings- oder Sommerfest, Familienfeier oder festliche Weihnachtsevents – mit unserem Team wird jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Ereignis!
• We care! Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge.
• Stay active! Wir bezuschussen Deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, und haben zudem auch spannende Inhouse-Sportangebote, sodass Du Dich nach der Arbeit noch einmal richtig auspowern kannst.
• Rail & Roll! Wir machen Dir den Weg ins Office leicht und bezuschussen das Deutschlandticket Job und bieten das JobRad-Leasing an.
• Save smart! Im Corporate Benefits-Portal warten zahlreiche Rabatte auf Dich.

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Verschlagwortet als: Berufserfahren