Assistenzen
Persönliche Assistenz (m/w/d) Vollzeit
Jobbeschreibung
Wir sind eine führende Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung und einem anspruchsvollen Mandantenkreis. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines unserer Partner.
Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein.
Das erwartet Sie
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Partners im Tagesgeschäft
- Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Erstellung und Korrektur von Präsentationen, Schriftsätzen und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schnittstelle und Kommunikationsmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und sensiblen Informationen
- Mitdenken und vorausschauendes Handeln im Sinne des Partners
- Gelegentliche Unterstützung bei fachlichen Themen, wenn juristische Vorkenntnisse vorhanden sind
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit ausgezeichnetem Abschluss oder alternativ ein begonnenes / abgeschlossenes juristisches Studium oder ein vergleichbarer Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz auf Partnerebene, idealerweise in einer renommierten Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kanzleitools
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Benefits bei GSK
- 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
- Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
- Förderung Ihrer persönlichen & fachlichen Entwicklung
- Fortbildung in der GSK Academy
- Frisches Bio-Obst & Getränke
- Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
- Team-Events für den Zusammenhalt
- Vielfältiges Sportangebot
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
