Assistenzen
Partnersekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 – 40 Std./ Woche) Teilzeit Vollzeit
Jobbeschreibung
Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.
Ihre Perspektive: Wir fördern Sie gezielt und unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer fachlichen wie persönlichen Kompetenzen. Auf Wunsch können Sie sich darüber hinaus in interne Initiativen und Projekte einbringen und Ihre Stärken aktiv weiterentwickeln.
Das erwartet Sie
- Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Organisation eines Partnerdezernats
- Überwachung und Verwaltung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Durchführung der Korrespondenz
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Terminverfolgung sowie Aufgabenmanagement
- Unterstützung bei der Einhaltung und Dokumentation berufsrechtlicher Pflichten
- Büroorganisation sowie Planung und Koordination interner Besprechungen und externer Termine
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Word
- Souveränes, ruhiges Auftreten auch in unerwarteten oder herausfordernden Situationen
Benefits bei GSK
- 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
- Fortbildung in der GSK Academy
- Frisches Bio-Obst & Getränke
- Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
- Team-Events für den Zusammenhalt
- Vielfältiges Sportangebot
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad
