Assistenzen
Partnerassistenz (m/w/d), Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) Vollzeit
The Opportunity
Für unser wachsendes Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Gesellschaftsrecht/M&A (Corporate/M&A) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Ihnen betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.
Tauchen Sie ein in eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle mit standortübergreifender Zusammenarbeit!
- Vielseitige Kommunikation: Sie übernehmen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk.
- Finanzmanagement: Sie erstellen Honorarnoten, kümmern sich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigen die dazugehörige administrative Korrespondenz.
- Business Development Support: Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinieren die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.
- Kalender- und Kontaktpflege: Sie führen und pflegen die Terminkalender und Kontakte des Teams.
- Event- und Reiseorganisation: Sie organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In- und Ausland.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), eine ähnliche branchennahe Ausbildung/Qualifikation oder ein Bachelor-Abschluss.
- Technische Fähigkeiten: Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kompetenzen: Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Persönliche Eigenschaften: Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team.
Das bieten wir Ihnen:
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung „on the job“ mit viel Freiraum für die eigene Arbeitsorganisation und Entwicklung
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
Melissa Bohlen, Office Manager Germany
M: recruitment.germany(at)hsf.com | T +49 69 2222 82422
Team
Corporate, Germany Secretarial Level 1
Working Pattern
Full time
Location
Dusseldorf
Contract type
Permanent Contract
Diversity & Inclusion
We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values-Human, Bold, and Outstanding.
