Partnerassistenz (m/w/d) Vollzeit

GSK Stockmann

Jobbeschreibung

Partnerassistenz (m/w/d)

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen.

Das erwartet Sie:

• Sie tragen Verantwortung bei der selbständigen Organisation der Büroabläufe eines Partnerdezernates nebst Associates.
• Sie unterstützen und entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie bearbeiten eigenständig Fristen, kennen sich in der Fristberechnung aus und erfassen und kontrollieren diese sorgfältig.
• Sie führen und verwalten die Akten selbständig und überwachen die Wiedervorlagen, auch im Dokumentenmanagementsystem.
• Sie erstellen und bearbeiten Dokumente nach Vorlage und nach Diktat wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz.
• Sie fertigen Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz an und rechnen Akten in Ihrem Dezernat nach Stunden ab.
• Sie übernehmen die Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnung im Dezernat.

Das wünschen wir uns:

• Sie verstehen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus.
• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen oder entsprechende Berufserfahrung im Kanzleibereich gesammelt.
• Für Sie gehört der Umgang mit Outlook und Word zum Arbeitsalltag.
• Mit unvorhergesehenen Situationen gehen Sie souverän um.

Das bieten wir Ihnen:

• Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei.
• Uns liegt die Umwelt besonders am Herzen! Daher bieten wir Ihnen einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder JobRad.
• Wir unterstützen Ihre Entwicklung mit Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy.
• Sie haben die Möglichkeit mindestens einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
• Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung und ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an kostenfreien Kalt- und Heiß-Getränken sowie eine regelmäßige Obstauswahl.
• Der Familienservice unterstützt Sie bei der Notfallbetreuung.
• Egal ob Weihnachts- oder Sommerfeier: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Wie geht es nach der Bewerbung weiter?

Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem Kennenlernen in unser Berliner Büro ein.

Haben Sie noch Fragen?

Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 30 203907-0 an und lassen sich mit Frau Haleh Agandj verbinden.

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Verschlagwortet als: Berufserfahren